Bakgrund

Pedagogiskt resurscentrum på Halmstads kommun genomgick en stor ombyggnation. De fick flera konferensrum, ett stort och två små, utredarna fick äntligen riktiga utredningsrum och även några riktigt bra unervisningslokaler blev tillgängliga. De ansåg sig behöva ett system för att kunna boka sina nya lokaler med hjälp av tekniken. Systemet som fanns innan var helt enkelt lappar utanför vart och ett av rummen.

De kontaktade mig och efter några korta möten och lite kontakt mejlledes så var vi överens om exakt vad de behövde och önskade. Ett utkast slängdes ihop och visades för beställaren, rektorn på PRC. Hon var mycket nöjd med utkastet så arbetet satte igång på allvar.

Översikten

Hela systemets hjärta. Det är hit man går för att se hur lokalen man vill boka är uppbokad. Här finns funktioner för att gå till nästa vecka, föregående vecka, skriva in valfritt datum och även en översikt över alla lokaler för den veckan man är på.

Översikten.

Lokalöversikten.

Att boka

Själva bokningsförfarandet är tämligen självförklarande. Man fyller i vem det är som bokar, mellan vilka tider man vill boka och så måste man skriva i någon information för bokningen.

Boka.

Att avboka

Även avbokingen är enkel. Systemet har inga som helst lösenord, eftersom systemet endast används av kollegor så ansågs detta inte nödvändigt.

Avboka.

Detaljer

Om det nu är så att en användare av en eller annan anledning vill se detaljerna för en bokning så blir det som härunder.

Detaljer.

Det tekniska

Sidorna är byggda i MS FrontPage. All funktionalitet i systemet är skriven i ASP och använder sig av en vanlig accessdatabas för datalagring.

Slutord

Nu har systemet varit igång sen maj 2003. De är mycket nöjda med det, något som jag är mycket nöjd med. Efterhand har det tillkommit små ändringar, så som det alltid blir när man använder ett system. Dessa har dock varit små, ibland otroligt små, i det stora hela så är allting som det var när jag först skrev det. Sedan april 2004 har det varit igång utan ändringar.